Psykologi og psykiatri

Tidshåndtering

Tidshåndtering - Dette er måter å organisere midlertidig plass på, med sikte på den mest økonomiske og samtidig effektive bruken. Tidshåndtering har som mål å trene bevisst oppmerksomhet og kontroll over tiden som er brukt for gjennomføring av bestemte oppgaver. Tidlig ledelse ble brukt utelukkende i næringslivet, men etter hvert ble metodene hans relevante for organisasjonen og personlig plass. Tidshåndteringsmetoder består av en rekke teknikker, inkludert innledende målinnstilling, planlegging av nødvendige handlinger, tildeling og delegering av oppgaver og utarbeidelse av prioritetslister.

Tidsstyring - hva er det?

Med informasjonsutvikling og akselerasjon av livets tempo i samfunnet, samt med de økende kravene i arbeidsfunksjonene, må folk utføre økende arbeidsvolumer. Ledsager av denne prosessen er ofte tidsfrister og tidsbesvær. De som tåler en slik last ved å utøve alle krefter og utforsker de siste reserver av psyken, er i kronisk stress, nervøs utmattelse, overaktive mentalsystemer, som medfører nevrologiske og psykosomatiske lidelser. Å takle fordelingen av lasten for å optimalisere arbeidet hjelper slik teknologi som tidsstyring.

Hovedårsaken til fremveksten av tidsstyring er det økende tidspresset. Dette er en mangel på tidsperioden tildelt i tidsplanen for å utføre det tildelte arbeidet i forbindelse med feil organisering av aktiviteten av arbeidstaker eller ledelse. Årsakene til mangel på tid er mangel på en arbeidsplan, manglende evne til å vurdere personens evner, svakt nivå på kontroll over personlige behov, fravær eller utilstrekkelig motivasjonsnivå.

Effektiv tidsstyring er basert på god planlegging, som begynner med en daglig analyse av hvilke tiltak som har blitt brukt i hvor lang tid, som gjør det mulig å utarbeide den mest hensiktsmessige planen. I planleggingen er det verdifullt å dele målene som er angitt i deres haster og bare ta med mengden oppgaver som en person virkelig kan takle (du bør ikke male hele dagen, det er bedre å planlegge 60% av tiden, og la 40% for uventede oppgaver).

For langsiktige mål er nedplanlegging et viktig punkt - flerårsoppgaven er delt inn i årlige, årlige, kvartalsvise, deretter månedlige og daglige planer. Når en uventet endring av forhold oppstår, er behovet for omfordeling av oppgaver og hevet spørsmålet om deres prioritering.

Time Management - Time Management

Tidsplanlegging inkluderer både bedriftens tidsstyring og personlig tidsstyring. Fra de første reglene i det personlige området - ikke å jobbe i fritiden, prøv å fullføre alle arbeidsforhold i tiden som er tildelt dette, minimere levetiden, planlegge ledig tid slik at den er til stede som kulturelle og følelsesmessige hendelser (konserter, utstillinger, teatre) og fysisk (sport, aktiv rekreasjon). Det er verdt å legge spesiell oppmerksomhet på fritid midt på arbeidsugen og fylle minst en av kvelden med aktive aktiviteter, samt fritid på forretningsreiser, hvor det er verdt å sette bort noen timer viet sightseeing.

Grunnleggende om tidsstyring er basert på å håndtere den mest verdifulle og ikke-fornybare ressurstiden. Denne livsstrategien omfatter teoretiske aspekter, visse filosofiske synspunkter, samt en rekke definerende prinsipper og praktiske metoder for å strukturere din midlertidige plass. Selvfølgelig, uten intern oppmerksomhet og støtte til ideer om rimelig bruk av tid, vil følge praktiske anbefalinger medføre mindre effektivitet, på grunn av manglende stabilitet i implementeringen.

Det moderne navnet på denne retningen for selvutvikling reflekterer ikke det siste utseendet. Selv i oldtiden var folk interessert i spørsmålet om den mest optimale organisasjonen av sitt eget vesen. Tidens filosofer, som strever etter større effektivitet, snakket om virkningen av planleggingsaktiviteter på produktiviteten og fokuserte på gjennomføring av handlinger avhengig av deres betydning.

Nå er det to hovedområder: bedriftens tidsstyring og personlig tidsstyring. Bedrift er relevant i store selskaper, for ledere som planlegger arbeidsplanen for hele virksomheten, hver avdeling og oppgavene til en bestemt person. For disse formål styrer lederen graden av betydning for de nåværende oppgavene, og bestemmer frister, samt antall oppgaver som er verdt å gi ut til arbeidstaker, utfører kontrollen over gjennomføringen.

For bedriftens tidsstyring - tidsstyring karakteristisk er overvåking av tidskostnader for videre planlegging av tidsplanen. Også relevant er formuleringen av flere oppgaver per dag, dette forhindrer stagnasjon av aktivitet hvis en av oppgavene ikke kan utføres på en gitt tidsperiode av tekniske årsaker.

Personlig tidsstyring angår et individ og kan påvirke både hans faglige felt og personlig tid, utvikling, relasjoner. Personlig tidshåndtering er relevant når panikket tenker "Jeg har ikke tid" spinner i hodet ditt. Hvis du fortsatt ikke trenger hjelp fra seriøse spesialister, men du føler at kreftene er ute, du har rullet opp, du jobber kontinuerlig, og lumen er ikke synlig, så er det på tide å ta hensyn til samspillet ditt med tiden. Tidsstyring vil bidra til å etablere bruken, men før du utfører praktiske anbefalinger, ta en pause og avgjøre hva ditt indre mål er, hva dine sanne mål er. Med en mangel på motivasjon og etter andres mål, vil kompetent planlegging selvfølgelig forbedre situasjonen, men øynene dine vil ikke lyse opp, og du får ikke inspirert motivasjon. Hovedgarantien for suksess og rask overvinning av målene er gleden mottatt fra prosessen med å oppfylle og fullføre.

Grunnleggende om tidsstyring kan redusere utmattelsen av mentale reserver og øke produktiviteten ikke på grunn av bruk av flere krefter, men ved hjelp av riktig distribusjon.

Tidsstyring er ikke rettet mot å arbeide mer, sterkere eller hele tiden. Denne metoden handler om hvordan man skal arbeide effektivt, slik at styrken og inspirasjonen forblir, for å kunne leve og utvikle personlige sfærer som er grunnleggende for individets personlige følelse. Innledende planlegging tillater, å bruke opptil ti minutter på det, for å spare hele tiden, som kan tilbringes med glede i fremtiden.

Effektiv tidsstyring er ikke noe transcendentalt, og krever spesifikke ferdigheter og trening. Det begynner med inkludering av planlagte oppgaver i listen. Skriv i en notatbok, skriv inn telefonen, bruk spesielle programmer, men de nødvendige målene må løses. Denne listen bør vurderes og kontrolleres for relevans, redigeres gjennom dagen i samsvar med nye nye mål og prioritetsendringer. Hver oppgave må ha faste frister, starttid. Den psykologiske metoden for å stimulere videre aktiviteter vil markere eller slette ferdigstilt materiale.

Tidshåndtering bidrar til å styre tid, gjør livet mer mettet, produktivt og behagelig.

Time Management Rules

Tiden kan ikke returneres, strekkes eller stoppes, men den kan styres ved å endre metning av bruken av hendelser som oppstår i en enkelt tidsperiode.

I tillegg til bruk av tidsstyringsteknikker, som vil bli diskutert nærmere nedenfor, bør du følge organisasjonen av ditt eget liv. For eksempel vil å holde orden og strukturen i arbeidsområdet spare tid på å søke etter nødvendig dokument, mappe eller noe annet. Arbeidsplassens organisering er hvor du skal begynne å optimalisere dine egne aktiviteter. Gjør alt i din makt slik at miljøet rundt deg bidrar til produktiviteten din, inspirerer og gjør at du vil være aktiv. Få hjelpemidler (det er dumt å bruke en skrivemaskin når det er en bærbar PC), vedlikeholdsordre hver dag (dette er lettere enn å grave rusk hver sjette måned).

Vi opptrer mer effektivt når vi er i god stand. Derfor er det nødvendig å ta vare på å opprettholde kroppens helse og effektivitet ved å gi den ressursene for energipåfylling og hvile. Det er viktig å kunne stoppe i tide, gjenkjenne at du ikke kan endre alle tilfellene, selv om du slutter å spise og sove. Arbeid på utmattelse vil ikke gi gode resultater, og da vil kroppen fortsatt ta de brukte ressursene, gjennom sykdom eller depresjon. For det første bør du alltid stå, kjære mennesker og relasjoner, og deretter jobbe øyeblikkene. Så sett deg selv en tidsplan og slapp av, drikk vitaminer og sov på en komfortabel pute.

Når du planlegger dine fremtidige aktiviteter, bør du vurdere dine individuelle egenskaper og biorhythms, og følg ikke eksemplene på noen dager. Vel, her er det ikke nødvendig å utnevne "ugler" til morgenbransjen som krever maksimal konsentrasjon eller fart, akkurat som det er bedre for larkene å avlaste kvelden fra ansvarlige møter. Ta hensyn til dine særegenheter i ditt liv, og spesielt de øyeblikkene du har, og du er opptatt med å vente (sving, vei, være sen til en annen person). På den tiden, som mange mennesker kaster bort, kan du gjøre noen ting, for eksempel å lese en bok eller en artikkel, planlegge for i morgen, ring et par samtaler, svar på meldinger, legg til et skjerf og så videre.

Tilnærming alt kreativt - sett deg selv et mål for å finne maksimale muligheter for å utføre nye oppgaver. Det vil være vanskelig i begynnelsen, men når det blir en livsstil, vil du legge merke til at utførelsen av automatiske handlinger også kan omfatte andre aktiviteter (lytte til en lydbok mens du renser eller gjør et par samtaler mens du skriver et dokument).

Lag planer - for dagen, for året, for livet og streber etter å oppfylle poengene. Velg den viktigste oppgaven for i dag og umiddelbart start implementeringen. Den planlagte saken bør utføres uten forsinkelse, fordi jo mer du drar av starten, jo vanskeligere blir det å starte senere, og jo mer blir situasjonen forverret.

Ofte, når vi planlegger, har vi en god ide om hva begynnelsen av aktiviteten vil se ut, men planleggingen av ferdigstillelsen er ikke mindre viktig. Dette inkluderer slike parametre som hvor mye tid som kreves for å utføre aktiviteten, hvordan sluttresultatet skal se ut, i hvilke tilfeller du slutter å jobbe uavhengig av resultatet, og hvor du endrer aktivitetsretningen eller justerer detaljene.

Bestemmelse av betydning, tidkrevende og evne til å legge til nødvendige og plutselige oppgaver, som Tetris-figurer, er uunnværlige kvaliteter for tidsstyring. Implementeringen av dem krever plastisitet og beredskap for endringer, samtidig som den generelle bevegelsesretningen opprettholdes.

Time management - hvordan å gjøre alt?

Ønsket om å være i tid er fulle av nevoser, depressioner og nervøse sammenbrudd, siden ingen er i stand til å gjøre nettopp det. Dette er som ønsket av alle - ganske forståelig, men ikke virkelig gjennomførbart. Det er nødvendig å se på situasjonen objektivt, vurdere evner, behov, evner og tildelte oppgaver. Og velg det som er viktigst for å ha minst det, og ikke å være spredt over alle slags aktiviteter, og dermed miste oppnåelsen av svært spesifikke ting. Vi kan hva vi kan. Nå må du vite hva det er.

Hvordan gjøre alt? Tidshåndtering kan hjelpe med dette. For en start er det verdt å ta bort det meste av det upassende ansvaret og kaste bort noen problemer. Det viktige punktet er ikke å utsette på ubestemt tid, nemlig å gi opp (i det første alternativet vil den uoppfylte oppgaven bli moralsk på deg hele tiden, i den andre får du frihet og tid). Du kan slette oppgaver fra notatboken din, som på en eller annen måte vil bli løst uten din inngrep (slå av strøm i området, hjelpe alle de gamle kvinnene på gata, søke etter en jobb for vennene dine - alt som er utenfor ditt ansvar).

De resterende sakene, se muligheten for delegering. Tross alt, er ikke alle handlinger kreves for å utføre. Forfatterprosjekt, en tur til legen, en presentasjon er din, men du kan be en venn å gå i feil retning for å betale regningen for en leilighet. Legg også til deg selv de spørsmålene du kan delegere, men hvis du gjør dem selv, vil du utvikle egne viktige ferdigheter. Dette skjemaet vil tilbringe tiden din, men vil lagre den i fremtiden, og kanskje ikke bare tid, men også materielle ressurser (tross alt, hvis du lærer å bytte hjulet selv, vil du spare på tjenestene til en slepebil og bilservice, og også bruke tid brukt på å vente på dem).

Å avvise det unødvendige, er fortsatt en veldig spesifikk liste over saker som kan påvirke livet ditt direkte og er innenfor ditt ansvarsområde. Utfør alle instruksjonene til hodet, ha tid til å lage egne ideer mens du fortsatt slapper av. Alt dette kan gjøres hvis du følger regler for tidsstyring, som begynner med å lage din egen tidsplan. Dette gjelder både standard åtte timers kontorarbeidere og frilansere som fullt ut klarer sin tid. Den første skal planlegge sitt arbeid for å få tid til å gjøre det i arbeidstiden og ikke dra hjem, det andre, slik at arbeidet generelt foregår og utføres regelmessig.

Etter de grunnleggende regler for tidsstyring er det nødvendig å prioritere og begynne med det viktigste. Overfør sekundære oppgaver for gjenværende tid, eller du kan utføre dem mellom viktige (for eksempel når du reiser fra ett møte til et annet, kan du enkelt betale regninger, ringe en venn eller se nyhetsfeeden). Utvalgte tilfeller, prøv å utføre konsekvent, og ikke bli distrahert av sekundære oppgaver og tilhørende distraksjoner. Den mest effektive måten er å ta opp bare ett tilfelle og fullføre det, og bare fortsett til det andre. Ellers risikerer du ikke å møte tidsfrister med flere prosjekter samtidig, øker ditt følelsesmessige stressnivå, samt reduserer effektiviteten din på grunn av konstant bytte mellom ulike oppgaver.

Tidshåndtering inkluderer evnen til å minimere distraksjoner - du kan kommunisere med ansatte ved lunsjtid, med familie etter jobb. Nære sosiale nettverk og distrahere fra å se morsomme videoer - disse usynlige mindre distraksjoner tar det meste av tiden. Organiser plassen på en måte som bidrar til arbeidet: Ta vare på god belysning, komfortable møbler, tilgjengeligheten av kun nødvendig tilbehør; Hvis du jobber hjemme, fjerner du kopp-pute-lekene og andre forførende ting fra synet, skape et arbeidsmiljø. Filtrer informasjonen som kommer til deg. Hjernen skiller ikke ut hvor viktig og nyttig informasjonen kommer fra utsiden, den analyserer, prosesser, husker, spilder sine reserver. Ikke legg hodet ditt med ubrukelig informasjon, konfigurer filtre i sosiale nettverk, abonnementer og andre nyhetsressurser. Tilbringe på dette en time eller to, vil du spare tid på å se hele spekteret av informasjon, og også lagre fersken av oppfatningen.

Den grunnleggende regelen for tidsstyring er å organisere ferien riktig. Husk at i løpet av arbeidsdagen bør det være korte pauser på 15-30 minutter for å endre aktiviteter og opprettholde arbeidskapasitet, samt en stor lunsjpause. Ta vare på kvelden og helgetiden, planlegg ferien - alle typer rekreasjon skal gi deg nye følelser og være basert på prinsippet om å endre aktiviteter og forhold. En person lastet med samme type aktivitet blir raskt trøtt, mentale prosesser blir undertrykt og interessen går tapt, så hvis det ikke er plass for mangfold i arbeidet ditt, er din oppgave å diversifisere fritid og pause så mye som mulig.

Hvordan gjøre alt? Tidshåndtering sier å ha mer tid, og "siste dagsteknikken" bidrar til å kaste bort ubetydelige saker. Tenk deg hva du har igjen for å leve en dag, hva vil du bruke den på? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Fortsatt engasjert i justeringen av listen: Å slette de lagrede punktene motiverer vesentlig, og omleggingen eller tillegget av nye reflekterer den nåværende situasjonen.

Se etter motivasjon og gjør ting interessant for deg. En aktivitet som ikke har personlig interesse, vil virke hard, og gjennomføringen vil gjøre mye arbeid. Derfor er det så viktig å finne for deg selv en ekstern eller intern motivasjon, din personlige betydning av de utførte handlingene. En person som har sitt eget oppdrag og en person som bare gjør det de sa i samme posisjon under de samme forholdene, vil føle seg annerledes og ha annerledes effektivitet.

Time Management prinsipper

Tidshåndtering har en rekke teknikker og prinsipper, hvor kunnskap og bruk som bidrar til å strukturere tiden din. Hovedmomentet i tidsstyring er prioritering av oppgaver, noe som ytterligere hjelper dem med å planlegge eller delegere dem effektivt. Den høyeste prioriterte oppgaven med de viktigste negative konsekvensene blir alltid satt i utgangspunktet, og resten utføres først etter implementeringen.

For fordelingen av mål etter deres betydning er en ganske enkel metode for ABCGD egnet, der bokstaven A er tildelt de viktigste sakene, og videre for å redusere graden av betydning. Vanligvis kan saker som faller inn i kategori D slettes fra din oppgaveliste eller utføres med fritid, intern styrke og ønske. I tilfelle av samme grad av skade når flere oppgaver ikke oppfylles, blir de tildelt kategorier A1, A2 og videre. Og de blir henrettet i henhold til tallene sine, og opprettholder en streng sekvens og prinsipp for neste oppgave etter ferdigstillelse av den forrige. Her utløser loven om obligatorisk effektivitet, siden det ikke er nok tid til å gjøre absolutt alt, men du kan gjøre det viktigste, forutsatt at du konsentrere deg om det valgte tilfellet. Velg den mest lønnsomme, lønnsomme, betydelige og fokusere innsatsen din på denne aktiviteten.

Metoder for tidsstyring er varierte og fokuserer på å fremheve hovedtrekk - dette er en av dem. Det er mulig å systematisere de rangerte sakene ved hjelp av Eizekhauer-prinsippet, der alle oppgaver er delt inn i fire grupper og ha hensiktsmessige beslutningsstrategier som er optimale for hver gruppe. De prioriterte oppgavene som det er verdt å konsentrere all oppmerksomhet på, er brådskede og viktige. Ofte gir mangelen på å utføre slike handlinger det mest beklagelige resultatet. Viktige og presserende saker kan selvfølgelig bli utsatt for en stund, men det er forsiktig å tildele dem en viss tidsperiode, siden den konstante utsetting av viktige saker gjør dem brådskede og volumet av den første kategorien øker, noe som skaper en urimelig byrde. Urgent og ikke viktige ting - de oppgaver som stadig stjeler din tid, distrahere av viktige ting. Prøv så mye som mulig for å minimere nummeret eller overføre andre. Ikke-haster og ubetydelige saker kan enten overlates til noen andre eller ikke utføres.

Prinsippet om å "spise en frosk om morgenen" ble født av en lignelse om at hvis du trenger å spise en frosk på denne dagen, er det bedre å spise det om morgenen og ikke lide resten av dagen, er det lite sannsynlig at noe verre vil skje med deg. Frosken i denne utførelsen er sammenlignet med nærværet av en ubehagelig affære, hvor utsettelsen vil øke ditt følelsesmessige stress, omtrentlige negative konsekvenser. I slike tilfeller er det nødvendig å handle beslutsomt og uten forsinkelse - å gjøre de nødvendige tingene så raskt som mulig og raskt. Dette er situasjoner når du må ringe til en kunde som du ikke liker, eller en forklaring på vanlige sannheter til en underordnet eller avskedigelse av en person. Starte arbeidet med å kvitte seg med disse "froskene" gir deg deg en positiv holdning og en følelse av seier for resten av dagen.

Prinsippet om tidsstyring høflig "nei" bidrar til å spare mye tid. Øv på å avvise forespørsler som ikke er en del av dine prioriteringer eller jobbansvar. Vær takknemlig, nekter ikke personen, men til den oppgitte oppgaven. Bestem deg selv ved å nekte hvordan uproduktive handlinger, du kan spare mye tid. Dette kan være regelmessig røykbrudd og kaffe med kolleger, en diskusjon om siste sladder og nyheter, telefonsamtaler som ikke er relatert til arbeid, utførelsen av andres arbeid. Hjemme kan de være meningsløst visning av salgsfremmende tilbud, bytte kanaler, bla gjennom sosiale tapes eller oppfylle endeløse forespørsler fra naboer. Lær å nekte, respektere en person og din tid.

Regelen med "hester og vogner" handler om å finne harmoni mellom behovet for å utføre og muligheten for hvile, som kan justeres ved konstant å overvåke listen over nødvendige oppgaver. Kanskje noen av dine vanlige og jevne automatiske handlinger ikke lenger er relevante eller formelle, og noen aktiviteter over tid har fått en mer praktisk form for gjennomføring (et personlig møte i den andre enden av byen kan erstattes med Skype, sende individuelle brev med nyhetsbrev). Ved å følge slike endringer, kan du ikke bare laste "vognen" med nye ansvar, men også kvitte seg med gamle og unødvendige, for ikke å overbelaste deg selv til en tilstand der det er umulig å bevege seg.

Prinsippet om tidsstyring å spise en elefant er et kodenavn for situasjoner når det er nødvendig å løse et globalt problem. Ofte blir slike mål strukket over tid og er ikke bestemt i en måned, de krever en konstant investering av energi, og resultater som vil tilfredsstille deres tilstedeværelse, vises ikke snart. For slike store "elefanter" er det hensiktsmessig å dele dem i deltakere ("biter som kan spises på en gang"). Planlegg din store virksomhet i flere stadier som har sin logiske slutt, så den synlige gjennomføringen av en vil stimulere implementeringen av det neste. Prinsippet er praktisk ikke bare for store, men også for langsiktige prosjekter. Oppgaver skal brytes ned fra det store til det minste, til prinsippet blir tydelig og gjennomsiktig, og oppgavene selv ikke slutter å forårsake stupor i deres storhet.

Prinsippet om "sveitsisk ost" ligner noe på å "spise en elefant", forskjellen er at "en elefant blir spist" tross alt i en bestemt rekkefølge, som har sin egen logikk og nødvendighet, mens i "spiserost" kan du bevege deg kaotisk og start eller fortsett fra det stedet du er nå den mest praktiske eller lett tilgjengelig.

Bruken av disse metodene er ganske effektiv i seg selv, men det kan kreve at du kreativt tilpasser deg, siden du i en situasjon kanskje trenger å bruke flere teknikker, og du bør også skille hvilke teknikker som er mest effektive for å løse hvilke problemer.